Hướng đến một môi trường làm việc văn minh, hiệu quả, những năm gần đây, nhiều cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh đã có những thay đổi không chỉ trong phương pháp làm việc quy củ, văn minh hơn mà còn chú trọng xây dựng không gian làm việc thân thiện với môi trường. Từ những đơn vị điển hình, đến nay mô hình “Công sở xanh” đã và đang ngày càng lan tỏa trong nhiều cơ quan, đơn vị, góp phần tạo nguồn năng lượng lao động tích cực mỗi ngày cho cán bộ, công chức…
“Vườn” trong công sở
Lâu nay, ấn tượng đối với nhiều người khi đến Kho bạc Nhà nước Phú Thọ đó là không gian làm việc với nhiều cây xanh. Từ sàn giao dịch cho tới các phòng làm việc khác đều được sắp xếp, trang trí những bình cây xanh đẹp mắt, tạo nên những góc làm việc gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho cán bộ, công chức, người lao động khi làm việc.
Để có được không gian làm việc khoa học, thân thiện như vậy, đơn vị đã phát động cán bộ, công chức đóng góp công sức, cải tạo, trang trí góc làm việc của cá nhân và không gian chung của tập thể. Trên nền tảng điều kiện cơ sở vật chất khang trang, hiện đại của đơn vị, tận dụng những khoảng trống, những vị trí dễ quan sát như cầu thang lên xuống, hành lang, ban công tầng hai, những chậu cây xanh được đặt phù hợp đảm bảo thẩm mỹ. Phía dưới sàn giao dịch rộng rãi, hiện đại, hay trên các kệ, tủ tài liệu, mặt bàn làm việc là những bình cây mi ni xinh xắn trồng bằng đất hoặc thủy sinh, có đặc điểm dễ chăm sóc, với những cái tên dường như mang lại sự may mắn, tài lộc như: Kim Tiền, kim ngân, ngọc ngân, phú quý, lan Ý,… Với hệ thống cây xanh được đặt xen vào các góc làm việc hài hòa, tạo nên một tổng thể môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu. Cây xanh đối với cán bộ, công chức của đơn vị giống như người bạn gắn bó mỗi ngày.
Chị Nguyễn Thị Hiền Thu – Kế toán viên, Phòng Kế toán Nhà nước chia sẻ: “Công việc hàng ngày của tôi là giao dịch khách hàng, khối lượng công việc tương đối nhiều. Để giảm bớt áp lực cũng như tạo sự thoải mái trong khi làm việc, cùng với anh em trong đơn vị, tôi cũng rất thích tự trang trí cho góc làm việc của mình những bình cây xanh xinh xắn. Cây xanh với tôi không chỉ mang lại cảm giác dễ chịu, thư giãn mà nó còn mang ý nghĩa phong thủy, giúp cân bằng sức khỏe, tinh thần, tạo động lực để làm việc hiệu quả hơn”.
Không chỉ quan tâm chăm chút cho công sở mình thêm xanh, mà với mỗi cán bộ, công chức của Kho bạc Nhà nước Phú Thọ việc mỗi ngày dành ít phút để chăm sóc cây xanh, trang trí, sắp xếp góc làm việc gọn gàng, xanh, sạch, đẹp từ lâu đã thành thói quen ý nghĩa. Môi trường làm việc trong lành, thân thiện cũng đã góp phần tích cực vào nâng cao hiệu quả công việc của đơn vị, tập trung hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Bảo hiểm xã hội tỉnh cũng được nhắc đến là một trong những đơn vị tạo được dấu ấn trong thực hiện công sở “xanh”. Từ hệ thống cây xanh trong khuôn viên của đơn vị cho tới bên trong tòa nhà, các phòng làm việc. Với những cách trang trí, bày biện, sắp xếp khoa học, các bình cây xanh cũng phát huy được giá trị trong việc tạo nên không gian thân thiện, không những tạo sự hứng khởi cho mỗi ngày làm việc mà còn trở thành góc thư giãn ít phút sau những giờ làm việc căng thẳng của cán bộ, nhân viên trong đơn vị.
Đồng chí Dương Kiều Hạnh – Phó Chánh Văn phòng, Phó Chủ tịch công đoàn cơ sở Bảo hiểm xã hội tỉnh cho biết: “Thực hiện văn hóa nơi công sở, cũng như phát động phong trào công sở “xanh”, đơn vị đã tuyên truyền đến các đoàn viên công đoàn tích cực tham gia hưởng ứng xây dựng góc làm việc mỗi cá nhân xanh, sạch, đẹp. Cơ quan xanh, nơi làm việc ngăn nắp, gọn gàng sẽ góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan về văn hóa ứng xử nơi làm việc; đồng thời cũng góp phần làm thay đổi hình ảnh của đơn vị đối với khách đến làm việc. Để duy trì môi trường xanh, sạch, đẹp, thân thiện, mỗi cán bộ của đơn vị tự ý thức trong việc vệ sinh bàn làm việc của mình, khu làm việc, sắp xếp hồ sơ công việc khoa học, gọn gàng, ngăn nắp. Hàng ngày, cán bộ, người lao động của đơn vị đều có mặt sớm hơn giờ làm việc để cùng dọn dẹp vệ sinh, chăm sóc cây xanh, tạo không khí hứng khởi cho một ngày làm việc mới.
Lan tỏa phong trào công sở “xanh”
Các nghiên cứu khoa học chỉ ra rằng, con người dành hơn 90% thời gian trong môi trường khép kín như công sở, trường học… Mặt khác, trong không gian văn phòng, môi trường làm việc có nồng độ chất ô nhiễm cao hơn nhiều so với ngoài trời bắt nguồn từ các loại máy móc như: Máy in, máy vi tính, bàn, ghế và các vật dụng khác phục vụ cho công việc… Bởi vậy, việc xây dựng công sở “xanh” là hết sức cần thiết. Bằng những cách làm khác nhau trong thực hiện mô hình công sở “xanh”, từ ngoài khuôn viên đến bên trong nơi làm việc đã tạo nên một tổng thể không gian làm việc thoải mái, thân thiện, trong lành trong nhiều cơ quan, đơn vị. Hòa cùng thiên nhiên là tiêu chí hàng đầu của công sở “xanh”. Phủ xanh văn phòng giúp làm dịu mát không gian, tạo hiệu ứng thẩm mỹ, thanh lọc không khí, tác động tích cực đến tinh thần, cũng như sức khỏe của người lao động.
Nhận thức được điều đó, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh đã sớm triển khai mô hình công sở “xanh”. Ban đầu là việc trang bị cây xanh trong khuôn viên cơ quan, sau đó dần dần là phong trào trang trí bên trong cơ quan, mỗi góc làm việc, bàn làm việc cá nhân… đều được mỗi cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tạo dựng nên. Mọi người đều nhận thức tác dụng của cây xanh, những lợi ích tạo môi trường xanh tại công sở nơi mình làm việc mỗi ngày sẽ mang lại tinh thần và sức khỏe tốt hơn, môi trường làm việc văn minh, hiện đại, sạch sẽ hơn sẽ là động lực cho mỗi tập thể cơ quan, đơn vị làm việc, cống hiến và mang lại hiệu quả cao trong công việc.
Trên cơ sở nền tảng đó, nhằm tiếp tục tạo sức lan tỏa mạnh mẽ phong trào xây dựng công sở “xanh”, Công đoàn viên chức tỉnh cũng đã phát động cuộc thi “Góc làm việc xanh-sạch-đẹp” năm 2021. Cuộc thi đã nhận được sự hưởng ứng tích cực từ 47 cơ quan, đơn vị thuộc Khối các cơ quan tỉnh. Đây là cơ hội để mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động rèn luyện tính tự giác, nêu cao ý thức trách nhiệm trong việc sắp xếp, bố trí góc làm việc một cách khoa học, ngăn nắp, sạch sẽ, tạo môi trường thân thiện, gắn bó, góp phần nâng cao chất lượng hiệu quả công tác.
Đồng chí Tạ Thị Hải Yến – Chủ tịch công đoàn cơ sở Kho bạc Nhà nước Phú Thọ chia sẻ: “Ngay sau khi nhận được Kế hoạch phát động cuộc thi “Góc làm việc xanh-sạch-đẹp”, chúng tôi rất phấn khởi, hào hứng và tích cực hưởng ứng, triển khai cuộc thi đến 17/17 tổ công đoàn trực thuộc công đoàn cơ sở (gồm 5 tổ công đoàn chuyên môn và 12 tổ công đoàn Kho bạc Nhà nước các huyện, thị xã trực thuộc) đảm bảo sự hài hòa, mỹ quan trong tổng thể, việc bố trí sắp xếp cây xanh không rườm rà, phản cảm về kích thước, màu sắc, số lượng cũng như tiết kiệm mua sắm. Do cuộc thi chấm điểm bằng hình thức chụp ảnh và đăng qua mạng, nên chúng tôi cũng đặc biệt chú trọng việc chụp ảnh sao cho phản ánh hết được giá trị góc làm việc của các tổ công đoàn. Đến nay chúng tôi đã tổ chức chấm xong và trao giải cho các cá nhân và các tập thể, từ đó tạo động lực lao động cho các đoàn viên công đoàn”.
Văn hóa công sở có tác động trực tiếp đến hiệu quả công việc, vì vậy việc tạo môi trường làm việc xanh, sạch, đẹp, thái độ phục vụ và cách giao tiếp văn minh, lịch sự của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đã và đang được các cơ quan, đơn vị tích cực đẩy mạnh nhằm tạo không gian làm việc trong lành, thân thiện, phần nào đó thể hiện mối quan hệ thân thiết giữa cơ quan hành chính với công dân, tạo nên nét đẹp văn hóa của một nền hành chính văn minh, hiện đại, vì nhân dân phục vụ.
Đồng chí Nhâm Thị Hồng Nga – Phó Chủ tịch Công đoàn viên chức tỉnh cho biết: “Việc thực hiện mô hình “Góc làm việc xanh – sạch – đẹp” hướng tới xây dựng công sở “xanh” gắn với hưởng ứng cuộc phát động “Xây dựng cơ quan đạt chuẩn văn hóa” bước đầu đã mang lại những kết quả tích cực. Mỗi cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị đã nêu cao ý thức hơn trong việc xây dựng môi trường, tác phong làm việc và văn hóa công sở; tự tạo cho mình những thói quen duy trì môi trường làm việc xanh-sạch-đẹp, không gian làm việc khoa học, văn minh, phục vụ cho nhiệm vụ công tác, đồng thời tạo sức lan tỏa mạnh mẽ trong các cơ quan, đơn vị tiếp tục xây dựng công sở xanh – môi trường trong lành để không ngừng phấn đấu, lao động, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao”.
Huyền Nga